Vragen die we echt krijgen · Zakelijk en grote locaties
Hoe beveiligen we een bedrijfsgebouw met meerdere huurders en gedeelde toegangen?
Met centrale voorzieningen voor het gebouw en rechten per huurder. De intercom bij de entree belt naar de juiste huurder, die zijn eigen bezoekers binnenlaat. Beelden van gedeelde ruimtes kijkt de gebouwbeheerder terug. Vertrekt een huurder, dan zet je zijn rechten in een keer uit.
Deze vraag krijgen we vaak
Zo stelde een klant het
Ons gebouw heeft verschillende huurders, een gezamenlijke entree, parkeerplaatsen en gedeelde technische ruimtes. Sommige bedrijven hebben eigen openingstijden en ontvangen bezoekers buiten kantooruren. We willen centrale voorzieningen voor het gebouw, met duidelijke grenzen tussen de rechten van huurders.
Kunnen jullie een plan maken voor camera’s, video-intercom en toegangscontrole? We willen weten wie bezoekers kan binnenlaten, welke deuren per huurder toegankelijk zijn en wie bevoegd is om camerabeelden terug te zoeken. De oplossing moet ook beheersbaar blijven wanneer een huurder vertrekt, een verdieping wordt opgesplitst of een nieuwe gebruiker andere wensen heeft.
Een samengesteld voorbeeld uit meerdere aanvragen, geen bericht van één klant.
Een bedrijfsgebouw met meerdere huurders, een gedeelde entree, parkeerplaatsen en technische ruimtes. Sommige huurders werken buiten kantoortijd en ontvangen dan bezoek. De eigenaar wil centrale voorzieningen met duidelijke grenzen tussen huurders.
De beheerder wil voorkomen dat iedereen los camera’s ophangt zonder afstemming over beeld, netwerk of toegang.
Dit is een samengestelde voorbeeldsituatie, uit meerdere aanvragen, en geen letterlijk klantbericht.
Het belangrijkste in een gebouw met huurders is dat niemand bij een ander kan. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het moet in elk systeem apart goed staan.
Eerst een lijst met deuren
Ik begin met een lijst. Welke deuren zijn van iedereen: de entree, de fietsenstalling, de parkeerplaats. Welke zijn per huurder: de deur van zijn unit of verdieping. Welke zijn alleen voor beheer: technische ruimtes en de meterkast.
Intercom en toegang per huurder
De intercom bij de entree krijgt een knop of een lijst per huurder. Een bezoeker belt, de huurder ziet hem op een scherm of in de app en laat hem binnen. Of een huurder ook zijn eigen deur kan openen, en op welke tijden, hangt af van het merk en de situatie. Dat lopen we in het adviesgesprek samen langs, per deur.
Wie kijkt welke beelden terug
Camera’s in gedeelde ruimtes horen bij het gebouw. Mijn advies is dat de beheerder ze terugkijkt en een fragment afgeeft als een huurder daarom vraagt. Wil een huurder eigen camera’s in zijn unit, dan is dat een apart systeem met een eigen inlog. Wij leveren de techniek, de afspraken over beelden maakt de eigenaar.
Als de bezetting wisselt
Vertrekt een huurder of wordt een verdieping opgesplitst, dan pas je de groepen aan. Als de basis goed ligt, hoeft daarvoor niets opnieuw bekabeld te worden.
Merken
Camera’s van Dahua of UniFi, toegang met Paxton of UniFi Access, en intercom van 2N, Akuvox of UniFi. Camera’s hangen altijd aan een netwerkkabel.
Spreek met de huurders vooraf af wie de beelden van gedeelde ruimtes beheert en hoe een huurder een fragment opvraagt. Dan hoeft niemand die afspraak te maken pas na een incident.
Nog drie vragen die we hierover krijgen
Kan elke huurder zijn eigen camera's hebben?
Ja, als apart systeem met een eigen inlog. De camera's in de gedeelde ruimtes horen bij het gebouw en worden door de beheerder terugbekeken.
Wat als een huurder vertrekt?
Dan zet je zijn rechten in een keer uit en pas je de groepen aan. Zit de basis goed in elkaar, dan hoeft er niets opnieuw bekabeld te worden.
Hoe begin ik?
Met een vrijblijvend adviesgesprek. Neem een plattegrond van het gebouw mee, en een lijst met de deuren die gedeeld zijn.
Meer vragen over zakelijk en grote locaties
Alle vragen over zakelijk en grote locatiesNaar deze vraag in het overzicht
Een gebouw met meerdere huurders?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en neem een plattegrond mee. We maken de lijst met deuren en bepalen wat gedeeld is en wat per huurder geldt.
Vrijblijvend, en je krijgt daarna een offerte met een plan van aanpak.