Camera’s in een appartementengebouw: eerst een tekening waar de VvE op kan stemmen

Een appartementengebouw met een gedeelde entree, een hal met brievenbussen en een doorgang naar de trap. Daar hangen nu camera’s: buiten boven de deur en binnen aan het plafond. Het bijzondere aan zo’n klus zit in wat eraan voorafgaat. Een VvE beslist samen, dus tekenden we eerst op papier waar elke camera zou komen en wat hij zou zien. Pas daarna ging de boormachine aan.

Plan een adviesgesprek →Camerabewaking voor een VvE

Camera buiten boven de gezamenlijke entreeCamera’s binnen in de hal en de doorgangVooraf een tekening met alle standen erinBeelden op een eigen recorder in het gebouw

Onze eigen foto’s

Zo ziet het eruit in dit gebouw

Eigen foto’s van deze klus, gemaakt na de montage.

Bewakingscamera boven de gezamenlijke entree aan de buitengevel van het appartementengebouw — Buiten, boven de entree. Het bordje naast de deur vertelt dat er gefilmd wordt.

Camera aan het plafond van de hal met de brievenbussen in het appartementengebouw — De brievenbussenhal, met de camera aan het plafond vlak naast de lamp.

Camera in de doorgang naar de entreedeur, langs de wand van glasbouwstenen — De doorgang naar de deur. Iedereen die naar binnen loopt, komt hier langs.

Project in het kort

Wat er in dit appartementengebouw hangt

Dit project is van 2018. De foto’s hieronder zijn van deze klus, de rest houden we bij wat we kunnen onderbouwen.

OpdrachtgeverDe VvE van een appartementengebouw, die er in de vergadering samen uit moest komen

Type pandAppartementengebouw met een gedeelde entree, brievenbussenhal en trappenhuis

Camera’sCompacte domecamera’s met Full HD-beeld, binnen aan het plafond en buiten boven de entree

Wat in beeld ligtAlleen de gedeelde ruimtes: de entree, de hal met de brievenbussen en de doorgang

VoorafEen tekening van het gebouw met elke camerastand erin, zodat de vergadering wist waar ze ja tegen zei

BekabelingWeggewerkt langs de bestaande routes; op verzoek laten we de kabels bij oplevering doormeten

BeheerEigen recorder in het gebouw, met vastgelegde afspraken over wie er bij de beelden mag

Wat er speelde

In een portiek loopt iedereen langs, en niemand let op elkaar

In een appartementengebouw gaat de deur de hele dag open en dicht. Bewoners, bezoek, een bezorger, iemand die meeloopt met de vorige. Dat is precies waarom er in zo’n gebouw zo weinig wordt gezien. Je kijkt niet op van een onbekend gezicht in je eigen hal.

De schade die daarna ontstaat is bijna altijd hetzelfde soort schade. Een opengebroken brievenbus, een fiets die weg is, krassen in de lift, een deur die kapot is gedrukt. Klein genoeg om niet aan te geven, groot genoeg om jaarlijks in de begroting terug te komen.

Met beeld verandert de discussie. Niet omdat een camera iets tegenhoudt, want dat doet hij maar deels. Wel omdat je achteraf weet wat er gebeurd is, en of het een bewoner was of iemand die gewoon naar binnen liep.

Hoe we het aanpakken

Een tekening is sneller besloten dan een idee

Een VvE beslist met een stemming. Dat maakt camerabewaking hier een ander gesprek dan bij een woning. Er zit altijd iemand in de zaal die het een goed plan vindt en iemand die zich afvraagt of het bestuur straks kan zien hoe laat hij thuiskomt. Allebei terecht.

Daarom komen we langs, lopen we het gebouw door en tekenen we het uit. Op die tekening staat elke camera met de richting waarin hij kijkt. Wie hem leest, ziet meteen wat er wel in beeld komt en wat niet: de gedeelde hal wel, de voordeur van een appartement niet.

Zo stemt de vergadering over iets concreets. En als het plan er doorheen is, weet de monteur ook precies wat hij komt doen. Wil de VvE het helemaal dichtgetimmerd hebben, dan laten we de bekabeling bij oplevering nameten, zodat er een papiertje ligt waarop staat dat het netjes is aangelegd.

Het moeilijkste aan een VvE-project is zelden de montage. Het is de vergadering ervoor. Met een tekening op tafel gaat dat gesprek over camerastanden en niet over onderbuikgevoel.

Wat wij hierbij altijd nalopen

Wat er bij een VvE altijd op tafel moet

Zes punten die we in elk appartementengebouw langslopen, en die de vergadering een stuk korter maken.

Gedeelde ruimte wel, voordeuren nietEen camera in de hal mag. Een camera die op de voordeur van één bewoner staat gericht, gaat te ver. Dat onderscheid zetten we op de tekening.

Leg vast wie mag kijkenMeestal twee mensen uit het bestuur of de beheerder. Zet op papier wie dat zijn, wanneer ze kijken en wat er daarna met de beelden gebeurt.

Aankondigen hoort erbijEen bordje bij de entree en een regel in de notulen. Bewoners horen te weten dat er gefilmd wordt voordat ze in beeld lopen.

Bewaartijd is een besluit, geen instellingEr staat geen vast aantal weken in de wet. Bepaal in de vergadering hoe ver je terug wilt kunnen, en zet de recorder daarop.

Licht in de hal telt zwaarder dan megapixelsEen halogeenlamp die net uit staat maakt een goede camera waardeloos. We kijken eerst naar de verlichting die er al hangt.

Denk aan de volgende beheerderBesturen wisselen. Laat wachtwoorden, standen en afspraken achter in de map van de VvE, niet in het hoofd van één persoon.

Verder kijken

Meer over camerabewaking bij een VvE

Camerabewaking voor een VvEHoe wij een appartementengebouw aanpakken, van vergadering tot oplevering.→Domecamera’sHet model dat hier aan het plafond hangt, en waarom het in een hal zo vaak past.→Camerabeveiliging zonder abonnementBeelden op een eigen recorder in het gebouw, in beheer van de VvE zelf.→Alle projectenVan appartementengebouwen en parkeergarages tot bedrijfsterreinen.→

Zelf iets soortgelijks

Moet het eerst nog door de vergadering?

Dan beginnen we met de tekening. We lopen het gebouw door, zetten de camerastanden op papier en schrijven erbij wat elke camera wel en niet ziet. Dat stuk kun je zo meenemen naar de ledenvergadering.

Plan een adviesgesprek →

Ook zo’n project?

Vertel ons kort wat je zoekt. Wij kijken mee en maken een offerte die past bij je situatie.

Offerte aanvragen →Adviesgesprek plannen