Draadloze camerasets huren voor een festival: wij zetten op, richten, en halen het weer op
Een festivalterrein bestaat drie dagen. Graven kan niet, een vaste installatie heeft geen zin, en toch wil de organisatie zien wat er bij de entree, de kassa en de nooduitgangen gebeurt. Daar verhuren we draadloze camerasets voor. Van een handvol camera’s bij een buurtevenement tot opstellingen met ruim tweehonderd camera’s, monitoren en opnameapparatuur.
Beeld van ons werk
Van de verhuursets zelf hebben we geen foto’s. Dit is eigen werk van dezelfde soort, op een andere locatie.
Wat je bij ons huurt voor een evenement
De opzet verschilt per terrein. Dit zijn de onderdelen waar we uit putten.
Een terrein dat er volgende week niet meer is, richt je anders in
Bij een vaste installatie denk je in jaren. Je trekt kabel, je boort in een gevel, je zet een paal in het beton. Bij een evenement heb je daar geen tijd voor en meestal ook geen toestemming voor, want het terrein is van iemand anders en moet er maandag weer ongeschonden bij liggen.
Huren lost dat op. De camera’s komen aan bestaande masten, aan hekwerk, aan een steiger of aan een tijdelijke paal. De verbinding gaat draadloos. Na afloop gaat alles mee terug en zie je niet meer dat we er geweest zijn.
Wat er overblijft is de vraag die er echt toe doet: waar wil je naar kijken. Meestal is dat de entree, de kassa, de plek waar de drukte samenkomt en de nooduitgangen. De rest komt daarna.
Zichtlijn en bandbreedte bepalen hoeveel camera’s er door een schakel passen
Draadloos beeld werkt goed zolang de twee punten elkaar kunnen zien. Een tent die er op donderdag nog niet stond, of een vrachtwagen die precies in de lijn parkeert, hakt er zo doorheen. Daarom lopen we het terrein van tevoren af met de plattegrond erbij en kiezen we opstelpunten die ook op zaterdagavond nog vrij staan.
Het tweede punt is doorvoer. Elke camera stuurt beeld, en alle beelden die door één schakel moeten, delen dezelfde ruimte. Hoeveel camera’s je achter een schakel hangt, hangt dus af van de resolutie die je wilt. Rekenen we dat te krap, dan hapert het beeld precies op het drukste moment.
En dan is er nog het publiek. Duizenden telefoons op een veld maken de vrije frequentiebanden behoorlijk vol. We kiezen daarom vooraf de band en de kanalen, en richten de antennes strak, zodat de verbinding blijft staan als het terrein volloopt.
De plattegrond van donderdag is niet de plattegrond van zaterdag. Daarom kiezen we opstelpunten die ook overeind blijven als het terrein helemaal vol staat.
Opbouw, meedraaien en afbouw binnen jullie tijdslot
We komen op de dag die in het draaiboek staat, want op een evenemententerrein heeft iedereen zijn eigen venster. De sets worden geplaatst, gericht en getest terwijl de rest nog aan het bouwen is. Voor de deuren opengaan, staat er beeld op het scherm.
Tijdens het evenement is er iemand bereikbaar. Valt er iets uit of moet een camera een andere kant op, dan wordt dat ter plekke geregeld. Na afloop halen we alles op en leveren we de opnames aan bij de persoon die daar vooraf voor is aangewezen.
Almere 30 jaar: eerst een draadloze ring om het centrum
Voor de viering van Almere 30 jaar hingen we camera’s door het centrum. Een binnenstad is geen afgesloten terrein: elke gevel is van iemand, elke lichtmast van de gemeente. Daarom lag er eerst een draadloze ring om het centrum, met een bereik van zo’n 2000 meter en een backbone van 1,4 Gbit. Pas daarna gingen de camera’s op.
Hing er een op de verkeerde hoek, dan zat hij binnen een paar minuten aan de volgende gevel. Uitkijken gebeurde op een verplaatsbare meldkamerset van ongeveer 2,5 m². Hetzelfde principe zetten we later ook neer in onder meer Den Haag, Dordrecht en Hendrik-Ido-Ambacht.
Dance Valley 2013: opname op drie plaatsen tegelijk
In 2013 plaatsten we voor Dance Valley bestuurbare speeddome-camera’s, draadloos aangestuurd vanuit een meldkamer die we er zelf voor opbouwden. Het meeste werk zat in iets wat je op geen scherm ziet. De opname liep op drie plaatsen tegelijk, elk met eigen opslag.
Een tijdelijke opstelling draait buiten, dag en nacht, op stroom die er een week eerder nog niet lag. Valt er dan één opnameplek weg, dan lopen de andere twee gewoon door. Na afloop is alles afgebroken en meegegaan.
The Flying Dutch: de stroom is het lastige deel
Voor het festival The Flying Dutch brachten we de camera’s, de opstelpunten, de tijdelijke voeding en de schermen mee. Vaste camera’s voor het overzicht, en bestuurbare camera’s die op zo’n tweehonderd meter nog iemand onderscheiden.
Op een leeg terrein zit geen wandcontactdoos, dus de stroom naar elk opstelpunt is waar het meestal op struikelt. Een camera hoort niet aan dezelfde groep als iets dat de hele dag aan en uit gaat. Na afloop ging alles eraf, binnen het tijdslot.
Oosterpark Amsterdam: in een park graaf je niet
Bij een evenement in het Oosterpark in Amsterdam zetten we tijdelijk draadloze camera’s op het terrein en langs de wegen ernaartoe. Een sleuf door het gras is daar geen optie. Zo’n verbinding wil vrij zicht tussen de punten, dus de zenders gaan hoog. Een vrachtwagen die op de dag zelf verkeerd parkeert, breekt een lijn net zo goed als een boom.
Of er in de openbare ruimte camera’s komen, beslist de gemeente. Wij leveren, plaatsen en halen na afloop alles weer weg.
Wat we bij elk evenement vooraf doornemen
Een set neerzetten is het makkelijke deel. Deze punten bepalen of je er tijdens de avond echt iets aan hebt.
Verder lezen
Een evenement op de planning?
Stuur de plattegrond en de data, dan lopen we het terrein met je door en zeggen we wat er nodig is en wat niet. Het adviesgesprek is vrijblijvend, en je krijgt daarna een vaste prijs inclusief opbouw en afbouw.
Plan een adviesgesprek →Vertel ons kort wat je zoekt. Wij kijken mee en maken een offerte die past bij je situatie.
